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Mandante (Titolare del trattamento nell'ambito dell'attività di agenzia) Per completezza di informazione, si informa che nell'ambito dei trattamenti svolti per l'erogazione ai clienti dei prodotti finanziari, Heticasrl agisce in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR di Banca Sistema Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere
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Dati forniti da terzi
Trattiamo dati relativi a clienti, ex clienti o potenziali clienti del nostro mandante, attraverso le varie fasi del rapporto commerciale (Utenti sito web, Lead, Prospect, Clienti, Ex Clienti). Non trattiamo dati di soggetti terzi (es. familiari di clienti) se non coinvolti direttamente in un rapporto contrattuale con noi o con il nostro mandante, ad es. in veste di garanzia per un prestito, o trasparenza, ad es. ditta individuale datrice di lavoro di un cliente. I dati che trattiamo possono essere raccolti direttamente presso l'interessato, tramite i seguenti canali:
Visita dell'interessato presso le sedi del Titolare o dei suoi incaricati;
Visite del Titolare o suoi incaricati presso sedi dell'Interessato;
Comunicazione a cura dell'interessato tramite Pagine Web e/o Profili Social del Titolare o dei suoi incaricati. Possono anche NON essere raccolti presso l'interessato, bensì tramite:
Pagine Web e/o Portali di Fornitori certificati e abilitati per sottoscrizioni tramite firme elettroniche;
Pagine Web e/o Profili Social di Fornitori-Lead Provider;
Banche Dati Private (Acquisto / Noleggio da Fornitori-List Provider, Sistemi Informazioni Creditizie, Sistemi di Informazioni Commerciali, ecc.);
Banche Dati Pubbliche (Sistemi Informazioni Creditizie, ecc.);
Internet / Motori di Ricerca / Social Network. Modalità di contatto per finalità di marketing Tradizionali: Telefonata su numerazione fissa con operatore e/o Posta tradizionale (Italia: previa verifica del Registro delle Opposizioni / Extra Italia: previa verifica della normativa vigente nel Paese in cui ha sede l'Interessato) ;
Telefonata su numerazione mobile con operatore. Automatizzate:
Sms; Posta elettronica;
Chat o sistemi di messaggistica (WhatsApp e altre soluzioni di Instant Messaging equipaggiabili);
Pubblicità Targetizzato: inserzioni pubblicitarie su internet, tramite segmentazione del pubblico (es. fascia età, area geografica, interessi, ecc.);
Advertising Personalizzato: inserzioni pubblicitarie su internet, tramite informazioni in nostro possesso (es. mail, telefono mobile, ecc.) previo consenso o sui social network (“Segui”, “Mi Piace”, ecc.) come da modalità di funzionamento del sociale stesso.
Monitoraggio delle informazioni inoltrate
Ci avvaliamo di soluzioni tecnologiche volte al monitoraggio dell'andamento della campagna di inoltro di comunicazioni di tipo commerciale o di marketing. Tali strumenti ci consentono di riassumere lo stesso contenuto promozionale simultaneamente a più destinatari tramite le modalità di contatto per finalità di marketing sopra riportate. Tali soluzioni, inoltre, ci permettono di conoscere l'andamento delle campagne pubblicitarie tramite il monitoraggio delle interazioni dei visitatori e la memorizzazione delle informazioni statistiche relative alla navigazione dell'utente, su base dati anonimi e aggregati, ad esempio, il numero di utenti che ha cliccato su un link e ha aperto il messaggio, il contenuto all'interno del messaggio che ha riscosso maggior interesse, la posizione geografica da cui i vari utenti hanno aperto l'email, ecc. 'identificazione dell'interessato.
Categorie di dati personali trattati
- Comuni: a) identificativi e di contatto: Nome e Cognome; Residenza; Domicilio; Telefono; posta; Luogo di nascita; Data di nascita; Professione; Importo di finanziamento target; Durata del numero di tariffa; Carta d'Identità; Codice Fiscale; b) dati reddituali (cd semisensibili): Busta Paga; CUD; Certificato di rimborso; Certificato pensionistico. Altre informazioni necessarie ai fini della verifica dei requisiti di prima fattibilità del finanziamento. - Particolari (art. 9 GDPR): a) eventuali informazioni associate ai dati reddituali in quanto incorporati nei documenti oggetto di esame (ad esempio perché risultanti da buste paga o documenti fiscali). Questi dati possono essere idonei a rivelare orientamento politico e/o appartenenza sindacale dell'interessato, lo stato di salute (es. malattia, infortunio, ecc.) e comprendere informazioni relative ai familiari; b) eventuali ulteriori dati all'occorrenza, trattati con il consenso dell'interessato. In applicazione del principio di minimizzazione del trattamento dei dati personali, eventuali dati comunicati dall'interessato e non strettamente pertinenti alle finalità per cui sono raccolti verranno eliminati alla prima occasione utile. I dati dell'interessato potranno essere acquisiti, tutti o in parte, durante la prima fase di raccolta e/o successivamente alla richiesta tramite modalità di contatto tradizionali (chiamata con operatore) e automatizzate (sms, e-mail, specifiche pagine web o portali , eccetera.).
Finalità del trattamento e base giuridica
i dati sono trattati per le finalità:
1) Funzionalità e sicurezza del sito, interazione con social network e piattaforme esterne e varie funzionalità, come da descrizione dei cookie utilizzati dal sito descritti nell'apposita cookie policy cui si rimanda. Base giuridica: art. 6 c. 1 lett. a) consenso ai cookie (se necessario); lett. c) obbligo di legge; lett. f) legittimo interesse alla funzionalità e sicurezza informatica. Conservazione massima per 7 giorni salvo esigenze di difesa di diritti a fronte di attività illecite.
2) strettamente connessi alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l'inoltro di candidatura al lavoro, per la consultazione e l'invio di preventivi di finanziamento. Base giuridica: art. 6 c.1 lett. a) consenso e/o lett. b) esecuzione adempimenti e misure precontrattuali su richiesta degli interessati. Conservazione: fino ad esaurimento della finalità. Tempo massimo di conservazione due anni, salvo esigenze di maggiore conservazione per difesa dei diritti.
3) per le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell'Utente/Cliente e l'invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale; da osservare che per il perfezionamento della richiesta dei servizi offerti, l'utente sarà chiamato a sottoscrivere la modulistica del Mandante, che in tal caso si configura quale titolare del trattamento, anche gli aspetti relativi al pagamento ed al rilascio dell'idonea informativa e consenso contratto sulla privacy. Base giuridica: art. 6 e 9 GDPR c. 1 lett. a) consenso, lett. b) adempimento precontrattuale, lett. f) legittimo interesse alla regolarità amministrativa e qualitativa della relazione. Conservazione: fino ad esaurimento del rapporto instaurato.
4) correlare all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati. Base giuridica: art. 6 c. 1 lett. c) obbligo di legge. Conservazione fino all'esaurimento della finalità e secondo termini di prescrizione.
5) marketing diretto, ossia invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale di prodotti e/o servizi offerti da Hetica srl; tale attività potrà essere eseguita mediante l'invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte a premiare gli utenti/clienti, effettuati con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e / o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l'intervento dell'operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell'art . 130 c. 1 e 2 del D.lgs. 196/03 e sm. Base giuridica: art. 6 c. 1 lett.a) consenso facoltativo e sempre revocabile; lett.f) interesse legittimo per Light Profiling e Soft Spam (art. 130, comma 4, Codice Privacy e smi); Durata e Conservazione fino a 5 anni a decorrere dalla manifestazione di consenso dell'interessato o fino a revoca; Durata contrattuale (Soft Spam). In prossimità della scadenza di tali termini, nuova richiesta di consenso, in caso contrario blocco del trattamento/anonimizzazione e sole statistiche in modalità aggregata.
6) Marketing Indiretto: campagne pubblicitarie relative ai nostri servizi/prodotti tramite Fornitori (Lead o List Provider), o campagne pubblicitarie di o per terzi. Base Giuridica di Trattamento: Consenso specifico dell'interessato rilasciato ai nostri Fornitori (Lead o List Provider) per essere contattati per comunicazioni commerciali di Terzi; Eventuale successivo specifico Consenso a noi rilasciato per la comunicazione o cessione di dati a terzi; Il consenso al trattamento dei dati a scopo di marketing è sempre revocabile. Durata trattamento e periodo conservazione dati determinati dai fornitori.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1-4 è connesso ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell'utente o previsto da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 5-6) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell'utente/cliente è invece libero e facoltativo, acquisito tramite flag o sistema di firma elettronica certificata – FEA- (per cui viene sottoposta all'utente adeguata e specifica informativa privacy, riportata in calce alla presente) e sempre revocabile senza conseguenze sull'utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l'impossibilità per Hetica srl di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti . Hetica srl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportuno con le modalità e ai recapiti nel seguito.Consenso specifico dell'interessato rilasciato ai nostri Fornitori (Lead o List Provider) per essere contattati per comunicazioni commerciali di Terzi; Eventuale successivo specifico Consenso a noi rilasciato per la comunicazione o cessione di dati a terzi; Il consenso al trattamento dei dati a scopo di marketing è sempre revocabile. Durata trattamento e periodo conservazione dati determinati dai fornitori. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1-4 è connesso ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell'utente o previsto da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 5-6) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell'utente/cliente è invece libero e facoltativo, acquisito tramite flag o sistema di firma elettronica certificata – FEA- (per cui viene sottoposta all'utente adeguata e specifica informativa privacy, riportata in calce alla presente) e sempre revocabile senza conseguenze sull'utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l'impossibilità per Hetica srl di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti . Hetica srl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportuno con le modalità e ai recapiti nel seguito.Consenso specifico dell'interessato rilasciato ai nostri Fornitori (Lead o List Provider) per essere contattati per comunicazioni commerciali di Terzi; Eventuale successivo specifico Consenso a noi rilasciato per la comunicazione o cessione di dati a terzi; Il consenso al trattamento dei dati a scopo di marketing è sempre revocabile. Durata trattamento e periodo conservazione dati determinati dai fornitori. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1-4 è connesso ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell'utente o previsto da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti; relativamente al punto 5-6) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell'utente/cliente è invece libero e facoltativo, acquisito tramite flag o sistema di firma elettronica certificata – FEA- (per cui viene sottoposta all'utente adeguata e specifica informativa privacy,riportato in calce alla presente) e sempre revocabile senza conseguenze sull'utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l'impossibilità per Hetica srl di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti . Hetica srl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportuno con le modalità e ai recapiti nel seguito. Hetica srl potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee ,da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportunamente con le modalità e ai recapiti nel seguito. Eticaacquisito tramite flag o sistema di firma elettronica certificata – FEA- (per cui viene sottoposta all'utente adeguata e specifica informativa privacy,riportato in calce alla presente) e sempre revocabile senza conseguenze sull'utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l'impossibilità per Hetica srl di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti . Hetica srl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportuno con le modalità e ai recapiti nel seguito. Hetica srl potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee ,da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportunamente con le modalità e ai recapiti nel seguito. Eticaacquisito tramite flag o sistema di firma elettronica certificata – FEA- (per cui viene sottoposta all'utente adeguata e specifica informativa privacy,riportato in calce alla presente) e sempre revocabile senza conseguenze sull'utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l'impossibilità per Hetica srl di tenere aggiornati sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili gli utenti/clienti . Hetica srl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportuno con le modalità e ai recapiti nel seguito. Hetica srl potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee ,da te indicate in tali occasioni alle quali potrai opportunamente con le modalità e ai recapiti nel seguito. Eticasrl inviare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da te indicare in tali occasioni alle quali potrai opportunamente con le modalità e ai recapiti nel seguito.
Destinati dei dati
I dati possono essere comunicati e/o trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:
Autorità di Polizia e Autorità Giudiziaria o Altro organo di PG solo su ordine legittimo; Soggetti cessionari d'azienda, di un ramo d'azienda, di rapporti giuridici individuabili in blocco o di singoli rapporti;
Autorità ed organi di vigilanza e controllo giuridici (per es. la cessione dei crediti, dei contratti);
Soggetti che svolgono servizi di consulenza professionale anche in forma associata; Soggetti che svolgono servizi ICT (Hosting/Data Center);
Soggetti che svolgono servizi certificati e abilitati tramite firme elettroniche;
Compagnie di assicurazione;
Istituti bancari; Istituti finanziari;
Periti e liquidatori;
Studi legali;
Altri intermediari assicurativi professionali;
Banche dati private e pubbliche tra cui Prevenzione Frodi, Furto di Identità, ecc.; I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
Soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione anche nell'interesse della clientela;
Soggetti che svolgono servizi di supporto continuativo alla compliance;
Soggetti che offrono servizi IT, ICT, Cloud, Web e di Digital Marketing;
Soggetti che offrono servizi di archiviazione cartacea, digitale e conservazione sostitutiva;
Soggetti che offrono servizi postalizzazione tradizionale e automatizzata;
Soggetti che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
Società o consulenti di altri servizi vari;
Soggetti che svolgono servizi di consulenza professionale anche in forma associata o in società di servizi;
Soggetti che offrono servizi di recupero del credito;
Altri soggetti abilitati (Collaboratori) della propria rete vendita.
Soggetti autorizzati al trattamento
dei dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali, ivi inclusa la rete vendita, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati adeguatamente sensibilizzati e formati. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all'Unione Europea I dati non potranno essere trasferiti in paesi extra-europei. Una copia dei dati può essere ottenuta secondo le modalità riportate nella seguente sezione “Diritti dell'interessato – Reclamo all'autorità di Controllo”.
Diritti dell'interessato
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Codice del consumo
Previa autorizzazione, la Società potrà avvalersi di tecniche di comunicazione a distanza (telefono con operatore, posta elettronica, internet, ecc.) per la raccolta dei dati necessari all'esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, o pervenire alla conclusione del contratto con comunicazioni a contenuto negoziale. Per tecniche di comunicazione a distanza si intendono le tecniche diverse dagli annunci pubblicitari con le quali il soggetto offerto contatta la clientela. Tali tecniche non comportano la presenza fisica e simultanea del cliente (qualificabile Consumatore) e del soggetto offerente o di un suo incaricato. Per Consumatore si intende la persona fisica che agisce per scopi estranei all'attività imprenditoriale o professionale svolta. Tale autorizzazione potrà essere revocata in qualsiasi momento.
Titolare del trattamento Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 4 del GDPR, è Hetica srl, Via D.Scarlatti 26 – 20124 Milano (GE) P.iva09152320967 .
I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell'Interessato con le modalità rese note dal Servizio Clienti o sul sito WEB della Società ovvero utilizzando i seguenti riferimenti: privacy@hetica.it . Il titolare ha designato quale RPD/DPO l'avv. Paolo Mascitelli domiciliato per la carica presso la sede legale del Hetica srl, contattabile tramite email: dpo@hetica.it ; pec.: hetica@pec.it. L'uso del Sito Web, anche di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell'Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione dell'informativa pubblicata da Hetica srl nel momento in cui il sito viene accesso. Azienda informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.